Toplantıyı katılımlarıyla onurlandıran Türkiye Cumhuriyeti Başbakanı Binali Yıldırım ile Türkiye Cumhuriyeti Kültür ve Turizm Bakanı Nabi Avcı katılımcılara açılış töreninde hitap etmiştir. Seyahat Acenteleri Birliği Başkanı Başaran Ulusoy ve Dünya Turizm Forumu Başkanı Yiğit Bağcı da törende birer konuşma yapmışlardır.
Tören çerçevesinde, Azerbaycan Cumhuriyeti Medeniyet ve Turizm Bakanı Abulfas Garayev ile bir araya gelen Genel Sekreter Hasanov, ayrıca diğer ülkelerin Bakanlarıyla ikili görüşmelerde bulunmuştur.
Türk Keneşi Protokol Müdürü Emre Yurdakul ve Proje Direktörleri Pelin Musabay Baki ve Yedil Myrzakhanov tören sırasında Genel Sekreter Hasanov’a eşlik etmişlerdir.
