Üç heyete ayrılan misyon üyeleri, seçim öncesi, her üç ildeki Seçim Kurulu İl Başkanlarıyla görüşmüş ve seçime hazırlık süreci kapsamında seçim sistemi ile seçmen kayıtları ve sandıkları hakkında bilgi almıştır.
Görüşmelerde, Türk Konseyi’nin teşkilat yapısı ve faaliyetleri ile seçim gözlemi kapsamındaki çalışmaları hakkında bilgi aktarılmıştır. Ayrıca, Antalya’da bulunan heyet Antalya Valisi Münir Karaloğlu’nu ziyaret etmiştir. Vali Karaloğlu, seçim süreci çerçevesinde alınan güvenlik önemleri de dahil ilgili konular hakkında misyonu bilgilendirmiştir.
Antalya’daki görüşmelerde, Kırgızistan Merkez Seçim Kurulu Başkan Yardımcısı Asylbek Eshimov, Azerbaycan Merkez Seçim Kurulu görevlisi Hasan Kazimzade, Türk Akademisi yetkilisi Askhat Kessikbayev, Kazakistan temsilcisi Alim Bayaliyev ve Türk Konseyi Sekretaryası`ndan Genel Sekreter Yardımcısı Dr. Ömer Kocaman, Proje Direktörü Ali Çiviler, Araştırma Uzmanı Dastan Almen ve Protokol Müdür Vekili Araz Salman hazır bulunmuştur.
İstanbul’daki görüşmelere, Azerbaycan Merkez Seçim Kurulu temsilcileri Mikayil Rahimov ve Nizami Nadirov, Kırgızistan Merkez Seçim Kurulu Daire Başkanı Mirlan Konurbaev, Kazakistan temsilcisi Serzhan Sarsenbayev ve Türk Konseyi Sekretaryası`ndan Proje Direktörleri Yıldız Uzakova, Ceyhun Şahverdiyev ve Pelin Musabay Baki iştirak etmiştir.
Samsun’daki görüşmelere, Türk Akademisi temsilcisi Timur Kozyrev ile Türk Konseyi Proje Direktörleri Assan Mazhitov ve Farid Damirli ile Türk Konseyi Genel Sekreteri Danışmanı Rashad Gasimov katılmıştır.
